POLITEKNIK MUKAH, SARAWAK
PMU-PE-PPP-02
PENGURUSAN KOKURIKULUM
DISEDIAKAN OLEH
DILULUSKAN OLEH
JAWATAN
KETUA JABATAN SUKAN,
KOKURIKULUM DAN
KEBUDAYAAN
TIMBALAN PENGARAH
(SOKONGAN AKADEMIK)
TARIKH
13 FEBRUARI 2024 13 FEBRUARI 2024
REKOD PINDAAN
No. Dokumen
PMU-PE-PPP-02
Tajuk Dokumen
Pengurusan Kokurikulum
Bil.
Keluaran
No.
Pindaan
Keterangan Pindaan
Tarikh
Kuatkuasa
1.
01
02
Menggugurkan objektif dokumen EOMS PPP-02
berikut:
aktiviti kokurikulum dilaksanakan mengikut Takwim
Aktiviti Semester Kokurikulum.
13.02.2024
2.
01
02
Menukar Takwim Aktiviti Semester Kokurikulum
Politeknik Mukah kepada Takwim Aktiviti Tahunan
Politeknik Mukah
13.02.2024
3.
01
02
Menukar penyataan dalam proses 1 bagi proses
kerja Perancangan Aktiviti Kokurikulum kepada
seperti berikut:
Mendapatkan input perancangan aktiviti
Kokurikulum daripada Penyelaras Kokurikulum
Jabatan/ Pegawai Belia dan Sukan/ Pegawai
Kebudayaan melalui pautan yang disediakan oleh
JSKK.
13.02.2024
4.
01
02
Menggugurkan penyataan ‘ dan pensyarah kelas ‘
dalam proses ke-11 bagi proses kerja Pemantauan
Penilaian Kokurikulum kepada seperti berikut:
Mengedarkan borang penilaian penceramah/
jurulatih luar kepada pelajar selepas tamat sesi
ceramah atau minggu terakhir latihan dilakukan
sekiranya melibatkan penceramah/ jurulatih luar.
13.02.2024
5.
01
02
Menukarkan perkataan Penyelaras Kursus
Kokurikulum kepada KJSKK/ Ketua Kursus
Kokurikulum di dalam proses ke-12 bagi proses
kerja Pemantauan Penilaian Kokurikulum kepada
seperti berikut:
Membuat analisis penilaian penceramah/ jurulatih
luar serta menyerahkannya kepada KSKK/ Ketua
Kursus Kokurikulum sekiranya melibatkan
penceramah/ jurulatih luar. (Lampiran 1 dan
Lampiran 2)
13.02.2024
6.
01
02
Menukarkan perkataan Keberkesanan Penceramah
luar/ jurulatih luar dalam proses ke-13 hingga 15
13.02.2024
REKOD PINDAAN
No. Dokumen
PMU-PE-PPP-02
Tajuk Dokumen
Pengurusan Kokurikulum
Bil.
Keluaran
No.
Pindaan
Keterangan Pindaan
Tarikh
Kuatkuasa
bagi proses kerja Pemantauan Penilaian
Kokurikulum kepada seperti berikut:
(a) Menyediakan laporan Analisa Penceramah/
Jurulatih Luar.
(b) Mengesahkan Laporan Analisa
Penceramah/ Jurulatih Luar.
7.
01
02
Menukarkan penyataan Mesyuarat Kokurikulum
dalam proses ke-15 bagi proses kerja Pemantauan
Penilaian Kokurikulum kepada seperti berikut:
Membentangkan Laporan Analisa Penilaian
Penceramah/ Jurulatih Luar yang telah disahkan di
dalam mana-mana mesyuarat yang berkaitan.
13.02.2024
8.
01
02
Menggugurkan perkataan Luar bagi nama jenis
rekod EOMS yang ke-2 kepada seperti berikut:
Borang Penilaian Penceramah/ Jurulatih Luar
13.02.2024
9.
01
02
Menukarkan perkataan Analisis kepada Analisa bagi
nama jenis rekod EOMS ke-3 kepada seperti
berikut:
Borang Analisa Penilaian Penceramah/ Jurulatih
Luar
13.02.2024
10.
01
02
Menambah Carta Aliran Kerja utama bagi proses
kerja Pengurusan Kokurikulum
13.02.2024
11.
01
02
Menukar struktur ayat bagi penyataan dalam Carta
Aliran Kerja Proses Kerja Perancangan Aktiviti
Kokurikulum
13.02.2024
12.
01
02
Menukar struktur ayat bagi penyataan dalam Carta
Aliran Kerja Proses Kerja Pendaftaran Kokurikulum
13.02.2024
13.
01
02
Menukar struktur ayat bagi penyataan dalam Carta
Aliran Kerja Proses Kerja Pemantauan Penilaian
Kokurikulum
13.02.2024
14.
01
02
Menambah Carta Aliran Kerja utama bagi proses
kerja Pengurusan Kemudahan Sukan.
13.02.2024
REKOD PINDAAN
No. Dokumen
PMU-PE-PPP-02
Tajuk Dokumen
Pengurusan Kokurikulum
Bil.
Keluaran
No.
Pindaan
Keterangan Pindaan
Tarikh
Kuatkuasa
15.
01
02
Menukar nama borang Lampiran 1 kepada seperti
berikut:
Borang Penilaian Penceramah/ Jurulatih Luar
(Penilaian Pelajar)
13.02.2024
16.
01
02
Menukar nama borang Lampiran 2 dan struktur
borang kepada seperti berikut:
Borang Analisa Penilaian Penceramah/ Jurulatih
Luar (Diisi oleh Pensyarah Kursus)
13.02.2024
PMU-PE-PPP-02 Pengurusan Kokurikulum Page 5 of 19
Keluaran 01 Pin. 02
1.0
OBJEKTIF
Menguruskan Kokurikulum pelajar dengan terancang dan sistematik bagi memastikan:
a. lebih daripada 85% pelajar lulus dalam penilaian aktiviti kokurikulum.
2.0
SKOP
Prosedur ini digunapakai untuk merancang, melaksana dan memantau aktiviti kokurikulum
yang mempunyai mata kredit di Politeknik Mukah.
3.0
RUJUKAN
3.1
Manual EOMS : Rujuk Klausa Berkaitan
3.2
Standard ISO 21001: 2018
3.3
PMU-PE-PPP-01 Perancangan Aktiviti Politeknik
3.4
PMU-PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran
3.5
PMU-PE-PS-04 Pengurusan Perolehan Bekalan/ Perkhidmatan
3.6
PMU-PE-PS-06 Pengurusan Risiko
3.7
PMU-PE-PS-09 Pengurusan Rekod Kualiti
3.8
PMU-PE-PS-11 Ketakakuran dan Tindakan Pembetulan
3.9
Sukatan Kursus Kokurikulum, Bahagian Pembangunan & Penilaian Kokurikulum,
Jabatan Pengajian Politeknik & Kolej Komuniti, Kementerian Pengajian Tinggi
3.10
Takwim Aktiviti Tahunan Politeknik Mukah
4.0
DEFINISI
Kokurikulum
Kokurikulum adalah merupakan kursus berkredit yang terdiri daripada
Unit Beruniform, Sukan dan Permainan; dan Kelab dan Persatuan.
KJSKK
Ketua Jabatan Sukan, Kokurikulum dan Kebudayaan adalah pegawai
yang dilantik untuk merancang dan menyusun aktiviti sukan,
kokurikulum dan kebudayaan.
Ketua Kursus
Ketua Kursus adalah pegawai yang dilantik untuk mengetuai kursus
kokurikulum.
Penyelaras
Kokurikulum
Jabatan
Pensyarah yang dilantik bagi membantu Ketua Kursus Kokurikulum
dalam menyelaras aktiviti kokurikulum Jabatan.
Pensyarah Kursus
Pensyarah yang mengajar sesuatu kursus kokurikulum.
JSKK
Jabatan Sukan, Kokurikulum dan Kebudayaan adalah jabatan yang
menguruskan aktiviti sukan, kokurikulum dan kebudayaan di Politeknik
Mukah.
SPMP
Sistem Pengurusan Maklumat Politeknik
PMU-PE-PPP-02 Pengurusan Kokurikulum Page 6 of 19
Keluaran 01 Pin. 02
Pegawai Belia dan
Sukan
Pegawai yang dilantik untuk mengurus hal/ program berkaitan sukan
dan kebudayaan di Politeknik.
Penyelaras
Perolehan
Pegawai yang dilantik untuk mengurus perolehan jabatan.
Penyelaras
Kemudahan
Pusat Sukan
Pegawai yang dilantik untuk mengurus peralatan dan kemudahan sukan
di Pusat Sukan.
Pemohon
Pelajar atau kakitangan Politeknik Mukah
5.0
PROSEDUR KERJA
TANGGUNG
JAWAB
KLAUSA
TINDAKAN
5.1 Pengurusan Kokurikulum
i. Perancangan Aktiviti Kokurikulum
KJSKK,
Ketua Kursus,
Penyelaras
Kokurikulum Jabatan,
Pensyarah Kursus
7.4.1 Am
8.1.1 Am
8.5.1 Kawalan
Penyampaian
Produksi Dan
Perkhidmatan
Senarai Semak
Pelajar
Berkeperluan
Khas (PBK)
1. Mendapatkan input perancangan aktiviti
kokurikulum daripada Penyelaras Kokurikulum
Jabatan/ Pegawai Belia dan Sukan/ Pegawai
kebudayaan melalui pautan yang disediakan oleh
JSKK.
2. Mengeluarkan Memo Pencalonan Pensyarah
Kokurikulum kepada Ketua Jabatan Akademik.
3. Mengeluarkan Surat Lantikan Pensyarah
Kokurikulum berdasarkan nama yang telah
dicalonkan oleh Ketua Jabatan Akademik.
Ketua Kursus
8.1.1
Perancangan
operasi dan
kawalan
4. Memberi taklimat aktiviti dan pelaksanaan
Kokurikulum pada minggu pertama sesi semasa:
a. Pensyarah yang berkaitan
b. Pelajar yang mengambil kursus Kokurikulum
ii. Penyediaan Rancangan Mengajar
Pensyarah Kursus
5. Merujuk kepada PPP-04 berkaitan proses
Penyediaan Rancangan Mengajar yang terkini.
iii. Pendaftaran Kokurikulum
Ketua Kursus
8.5.1.1 Am
7.4.1 Am
6. Ketua Kursus mengemaskini senarai ahli Unit
Beruniform, Sukan dan Permainan, dan Kelab dan
Persatuan yang telah didaftarkan dalam sistem
semasa yang sedang digunapakai.
PMU-PE-PPP-02 Pengurusan Kokurikulum Page 7 of 19
Keluaran 01 Pin. 02
7. Mengesahkan pendaftaran pelajar pada iDaftar
dan iKOKO.
8. Mempamerkan senarai nama pelajar Badan
Beruniform, Sukan dan Permainan, Kelab dan
Persatuan bagi kursus Kokurikulum dalam sistem
semasa yang sedang digunapakai selewat-
lewatnya minggu kedua sesi semasa bermula.
iv. Pelaksanaan Aktiviti Kokurikulum
Pensyarah Kursus
8.5.1.1 Am
8.5.5
Penjagaan Dan
Ketelusan
Terhadap Data
Pelajar
9. Merujuk kepada PPP-04 berkaitan proses
persiapan dan pelaksanaan kuliah yang terkini.
v. Pemantauan Ketidakhadiran Kokurikulum
Pensyarah Kursus
9.1.5 Analisis
Dan Penilaian
10.1
Ketakakuran
Dan Tindakan
Pembetulan
(10.1.1 &
10.1.2)
10.2
Penambah-
baikan
Berterusan
9.1.2.2
Pengendalian
Aduan Dan
Rayuan
10. Merujuk kepada PPP-04 berkaitan proses
pemantauan ketidakhadiran pelajar yang terkini.
Ketua Kursus
Pegawai Peperiksaan
7.4.2
Komunikasi
Dalaman Dan
Luaran
7.4.3
Penyusunan
Komunikasi
PMU-PE-PPP-02 Pengurusan Kokurikulum Page 8 of 19
Keluaran 01 Pin. 02
vi. Pemantauan Penilaian Kokurikulum
Pensyarah Kursus
KJSKK/ Ketua Kursus
Pensyarah Kursus
8.4.2 Jenis Dan
Takat Kawalan
8.4.3 Maklumat
Penyedia Luar
11. Mengedarkan borang Penilaian Penceramah /
Jurulatih Luar kepada pelajar selepas tamat sesi
ceramah atau minggu terakhir latihan dilakukan
sekiranya melibatkan penceramah/ jurulatih luar.
12. Mengisi Borang Analisa Penilaian Penceramah/
Jurulatih Luar serta menyerahkannya kepada
KJSKK/ Ketua Kursus Kokurikulum sekiranya
melibatkan Penceramah/ Jurulatih luar. (Lampiran
1 dan Lampiran 2)
13. Menyediakan laporan Analisa Penilaian
Penceramah/ Jurulatih Luar.
14. Mengesahkan Laporan Analisa Penilaian
Penceramah/ Jurulatih Luar.
15. Membentangkan Laporan Analisa Penilaian
Penceramah/ Jurulatih Luar yang telah disahkan di
dalam mana-mana mesyuarat yang berkaitan.
vii. Penilaian Aktiviti Kokurikulum
Pensyarah Kursus
KJSKK/ Ketua Kursus
8.3 Reka
Bentuk &
Pembangunan
Produk &
Perkhidmatan
8.5.1.4
Pentaksiran
Sumatif
8.5.1.5
Pengiktirafan
Terhadap
Pembelajaran
Yang
Hendaklah
Ditaksirkan
8.5.5
Penjagaan Dan
Ketelusan
Terhadap Data
Pelajar
16. Merujuk kepada PPP-04 berkaitan proses
penyediaan dan pelaksanaan Penilaian Kerja
Kursus yang terkini.
PMU-PE-PPP-02 Pengurusan Kokurikulum Page 9 of 19
Keluaran 01 Pin. 02
viii. Analisis Pencapaian Akademik Pelajar
Pensyarah Kursus
Ketua Kursus
Ketua Kursus
17. Merujuk kepada PPP-04 berkaitan proses
analisis pencapaian akademik pelajar yang
terkini.
5.2 Pengurusan Kemudahan Sukan
i. Perancangan Pembelian Peralatan Sukan
Penyelaras Perolehan
18. Rujuk PE-PS-04 Pengurusan Perolehan
Bekalan/ Perkhidmatan
ii. Peminjaman Peralatan Sukan
Pemohon
KJSKK/ Pegawai Belia
dan Sukan
Penyelaras
Kemudahan Pusat
Sukan
Penyelaras
Kemudahan Pusat
Sukan
Klausa 6.3
Perancangan
Perubahan
Klausa 7.1.3.1
Kemudahan
Klausa 7.4.1
Komunikasi
(Am)
19. Membuat tempahan/ permohonan pinjaman
peralatan sukan melalui sistem yang sedang
digunapakai. Permohonan hendaklah dibuat
dalam tempoh sekurang-kurangnya DUA(2)
hari sebelum menggunakannya.
20. Menerima dan memproses permohonan
peminjaman peralatan sukan.
21. Meluluskan permohonan peminjaman peralatan
sukan sekiranya peralatan tersebut mencukupi
di dalam stor Pusat Sukan.
22. Memaklumkan status permohonan kepada
pemohon melalui mana-mana medium
komunikasi yang bersesuaian.
23. Sekiranya permohonan berjaya, rekod bilangan
peralatan di dalam stor Pusat Sukan
dikemaskini.
24. Pemohon hendaklah mendapatkan peralatan
sukan yang dipinjam daripada Penyelaras
Kemudahan Pusat Sukan.
iii. Pemulangan Peralatan Sukan
Pemohon
Penyelaras
Kemudahan Pusat
Sukan
Klausa 7.1.3.1
Kemudahan
25. Memastikan dan memulangkan peralatan
sukan yang dipinjam berdasarkan tarikh,
bilangan peralatan yang dipinjam dan keadaan
peralatan semasa dipinjam.
26. Menerima dan menyemak keadaan peralatan
yang dipinjam semasa pemulangan peralatan.
PMU-PE-PPP-02 Pengurusan Kokurikulum Page 10 of 19
Keluaran 01 Pin. 02
27. Mengemaskini rekod bilangan peralatan di
dalam stor Pusat Sukan dengan rekod di dalam
sistem yang sedang digunapakai.
iv. Peminjaman Kemudahan Pusat Sukan
Pemohon
KJSKK/ Pegawai Belia
dan Sukan
Penyelaras
Kemudahan Pusat
Sukan
Klausa 6.3
Perancangan
Perubahan
Klausa 7.1.3.1
Kemudahan
Klausa 7.4.1
Komunikasi
(Am)
28. Membuat tempahan/ permohonan pinjaman
kemudahan Pusat Sukan melalui sistem yang
sedang digunapakai. Permohonan hendaklah
dibuat dalam tempoh sekurang-kurangnya
DUA(2) hari sebelum menggunakannya.
29. Memastikan aktiviti/ program yang akan
dilaksanakan telah mendapat kelulusan
daripada Pengarah/ TPA/TPSA/ KJ/ KU.
30. Meluluskan permohonan peminjaman
kemudahan sukan sekiranya terdapat
kekosongan di dalam jadual penggunaan
kemudahan sukan tersebut.
31. Memaklumkan status permohonan kepada
pemohon melalui mana-mana medium
komunikasi yang bersesuaian.
32. Mengemaskini jadual penggunaan kemudahan
di Pusat Sukan dengan rekod di dalam sistem
yang sedang digunapakai.
PMU-PE-PPP-02 Pengurusan Kokurikulum Page 11 of 19
Keluaran 01 Pin. 02
6.0
REKOD EOMS
Bil.
Jenis Rekod
Tempoh
Simpanan
Lokasi
Lampiran
1.
Senarai Ahli Unit
Beruniform, Sukan &
Permainan dan Kelab &
Persatuan
1 semester
SPMP
2.
Borang Penilaian
Penceramah/ Jurulatih
Luar
1 tahun
JSKK
1
3.
Borang Analisa Penilaian
Penceramah/ Jurulatih
Luar
1 tahun
JSKK
2
4.
Salinan Borang Markah
Penilaian Kerja Kursus
2 semester
JSKK
5.
Rekod Peminjaman
Peralatan Sukan
1 tahun
JSKK
6.
Rekod Peminjaman
Kemudahan Pusat Sukan
1 tahun
JSKK
PMU-PE-PPP-02 Pengurusan Kokurikulum Page 12 of 19
Keluaran 01 Pin. 02
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA: PENGURUSAN KOKURIKULUM
Perancangan aktiviti Kokurikulum.
Rujuk Carta Aliran Kerja Proses
Perancangan Aktiviti Kokurikulum
Penyediaan rancangan mengajar.
Rujuk PPP-04
Pendaftaran Kokurikulum. Rujuk
Carta Aliran Kerja Proses
Pendaftaran Kokurikulum
Pelaksanaan aktiviti Kokurikulum.
Rujuk Carta Aliran Kerja Proses
Pelaksanaan Aktiviti Kokurikulum
Pemantauan ketidakhadiran
Kokurikulum. Rujuk PPP-04
Pemantauan penilaian Kokurikulum.
Rujuk Carta Aliran Kerja Proses
Pemantauan Penilaian Kokurikulum
Pemantauan aktiviti Kokurikulum.
Rujuk PPP-04
Analisa pencapaian akademik
pelajar. Rujuk PPP-04
MULA
TAMAT
Buat pindaan
YA
TIDAK
Pelajar
berdaftar?
PMU-PE-PPP-02 Pengurusan Kokurikulum Page 13 of 19
Keluaran 01 Pin. 02
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA: PERANCANGAN AKTIVITI KOKURIKULUM
Mengadakan perbincangan dengan
Penyelaras Kokurikulum Jabatan
Pencalonan Pensyarah Kokurikulum
kepada KJ Akademik
Taklimat aktiviti dan pelaksanaan
Kokurikulum pada minggu pertama
sesi semasa.
Mengeluarkan Surat Lantikan
Pensyarah Kokurikulum
KJSKK / Ketua Kursus
KJSKK
KJSKK
Ketua Kursus
PMU-PE-PPP-02 Pengurusan Kokurikulum Page 14 of 19
Keluaran 01 Pin. 02
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA: PENDAFTARAN KOKURIKULUM
Mengemaskini senarai ahli Badan
Beruniform, Sukan dan Permainan,
serta Kelab dan Persatuan
Pendaftaran pelajar pada iDaftar dan
iKOKO
Mempamerkan senarai nama pelajar
Badan Beruniform, Sukan dan
Permainan, serta Kelab dan
Persatuan
Ketua Kursus
Pensyarah
Kursus
Ketua Kursus
PMU-PE-PPP-02 Pengurusan Kokurikulum Page 15 of 19
Keluaran 01 Pin. 02
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA: PEMANTAUAN PENILAIAN KOKURIKULUM
MULA
Disahkan?
TAMAT
Buat pindaan
YA
TIDAK
Mengedarkan Borang Penilaian
Penceramah/ Jurulatih Luar kepada
pelajar.
Mengisi borang Analisis Penilaian
Penceramah/ Jurulatih Luar
Menyediakan Laporan
Keberkesanan Penceramah/
Jurulatih Luar
Mengesahkan Laporan Analisa
Penilaian Penceramah/ Jurulatih
Luar
Membentangkan Laporan Analisa
Penilaian Penceramah/ Jurulatih
Luar yang telah disahkan di dalam
mana-mana mesyaurat yang
berkaitan.
Pensyarah Kursus
Pensyarah Kursus
Pensyarah Kursus
KJSKK/ Ketua
Kursus
Pensyarah Kursus
PMU-PE-PPP-02 Pengurusan Kokurikulum Page 16 of 19
Keluaran 01 Pin. 02
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA: PENGURUSAN KEMUDAHAN SUKAN
MULA
TAMAT
YA
TIDAK
Peminjaman
Peralatan Sukan?
Perancangan pembelian peralatan
sukan. Rujuk PE-PS-04
Peminjaman peralatan sukan. Rujuk
Carta Aliran Kerja Proses Kerja
Peminjaman Peralatan Sukan
Pemulangan peralatan sukan. Rujuk
Carta Aliran Kerja Proses Kerja
Pemulangan Peralatan Sukan
Peminjaman kemudahan pusat
sukan. Rujuk Carta Aliran Kerja
Proses Kerja Peminjaman
Kemudahan Pusat Sukan
PMU-PE-PPP-02 Pengurusan Kokurikulum Page 17 of 19
Keluaran 01 Pin. 02
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA: PEMINJAMAN PERALATAN SUKAN
Membuat tempahan/ permohonan
peminjaman peralatan sukan.
Menerima dan memproses
permohonan peminjaman peralatan
sukan.
Menyediakan peralatan sukan yang
dipinjam
Meluluskan permohonan
peminjaman peralatan sukan
Memaklumkan status permohonan
peminjaman peralatan sukan kepada
pemohon.
Mendapatkan peralatan sukan yang
dipinjam daripada PO JSKK
Pemohon/
Pensyarah/ Staf
Pegawai Belia
dan Sukan
KJSKK
Pegawai Belia
dan Sukan
PO JSKK
Pemohon/
Pensyarah/ Staf
Mengemaskini rekod bilangan
peralatan di dalam stor Pusat Sukan
Pegawai Belia
dan Sukan
PMU-PE-PPP-02 Pengurusan Kokurikulum Page 18 of 19
Keluaran 01 Pin. 02
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA: PEMULANGAN PERALATAN SUKAN
Memastikan dan memulangkan
bilangan/ kuantiti peralatan sukan
yang dipinjam sama seperti yang
diterima.
Menerima dan menyemak keadaan
peralatan sukan yang dipinjam
Mengemaskini rekod bilangan
peralatan sukan
Mengesahkan penerimaan peralatan
sukan yang dipinjam.
Pemohon/
Pensyarah/ Staf
PO JSKK
Pegawai Belia
dan Sukan
PO JSKK
PMU-PE-PPP-02 Pengurusan Kokurikulum Page 19 of 19
Keluaran 01 Pin. 02
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA: PEMINJAMAN KEMUDAHAN PUSAT SUKAN
Membuat tempahan/ permohonan
peminjaman kemudahan pusat
sukan.
Memastikan aktiviti/ program yang
akan dilaksanakan telah mendapat
kelulusan Pengarah/ TPA/ TPSA
Mengemaskini Jadual Penggunaan
Kemudahan Sukan di Pusat Sukan
Meluluskan permohonan
peminjaman kemudahan pusat
sukan
Memaklumkan status permohonan
peminjaman kemudahan pusat
sukan kepada pemohon.
Pemohon/
Pensyarah/ Staf
Pegawai Belia
dan Sukan
KJSKK
Pegawai Belia
dan Sukan
PO JSKK
MULA
Diluluskan?
TAMAT
YA
TIDAK
BORANG PENILAIAN PENCERAMAH/ JURULATIH LUAR
(Penilaian oleh Pelajar)
Tujuan penilaian penceramah/ jurulatih luar ini adalah untuk mendapatkan maklumbalas berhubung
dengan penyampaian ceramah oleh penceramah/ jurulatih luar berkenaan.
Nama Penceramah/
Jurulatih Luar
: _____________________________________________________________
Tajuk Ceramah/
Latihan
: _____________________________________________________________
Tempat
: _____________________________________________________________
Tarikh
: _____________________________________________________________
Program/ Kursus
: _____________________________________________________________
Arahan :
1. Sila jawab semua soalan
2. Sila isikan skor pilihan anda berdasarkan skala berikut:-
1: Sangat tidak setuju 2: Tidak setuju 3: Setuju 4: Sangat setuju
ASPEK
SKOR
1
2
3
4
1.
Penceramah/ Jurulatih menyampaikan mesej program dengan jelas.
2.
Penceramah/ Jurulatih mempunyai pengetahuan dan pengalaman yang
luas.
3.
Penceramah/ Jurulatih menggunakan alat bantuan yang sesuai.
4.
Penceramah/ Jurulatih mengendalikan soalan peserta dengan berkesan.
5.
Penceramah/ Jurulatih memudahcara dengan berkesan.
6.
Penceramah/ Jurulatih menggunakan kaedah dan pendekatan
pembelajaran yang bersesuaian.
7.
Penceramah/ Jurulatih menunjukkan keyakinan diri.
8.
Objektif ceramah/ latihan dinyatakan dengan jelas.
9.
Kandungan dalam topik ceramah/ latihan berguna dan sesuai.
10.
Ceramah/ latihan ini meningkatkan lagi pengetahuan dan pemahaman
sebelum ini.
Jumlah Skor :
Peratus = Jumlah Skor x 100%
40
PPP-02(1) Kel. 01 Pin. 02
ANALISA PENILAIAN PENCERAMAH/ JURULATIH LUAR
(diisi oleh Pensyarah Kursus)
Nama Penceramah/ Jurulatih
: ________________________________________________
Tajuk Ceramah/ Latihan
: ________________________________________________
Tempat
: ________________________________________________
Program/ Kursus
: ________________________________________________
Nama Penceramah/ Jurulatih
: ________________________________________________
Bil
1
Sangat tidak
setuju
2
Tidak
Setuju
3
Setuju
4
Sangat
setuju
Bilangan Respon
1
2
3
4
1
Penceramah/ Jurulatih menyampaikan mesej program dengan jelas.
2
Penceramah/ Jurulatih mempunyai pengetahuan dan pengalaman yang luas.
3
Penceramah/ Jurulatih menggunakan alat bantuan yang sesuai.
4
Penceramah/ Jurulatih mengendalikan soalan peserta dengan berkesan.
5
Penceramah/ Jurulatih memudahcara dengan berkesan.
6
Penceramah/ Jurulatih menggunakan kaedah dan pendekatan pembelajaran
yang bersesuaian.
7
Penceramah/ Jurulatih menunjukkan keyakinan diri.
8
Objektif ceramah/ latihan dinyatakan dengan jelas.
9
Kandungan dalam topik ceramah/ latihan berguna dan sesuai.
10
Ceramah/ latihan ini meningkatkan lagi pengetahuan dan pemahaman
sebelum ini.
JUMLAH RESPON
Keberkesanan
Tidak Berkesan (Skor 1 & 2)
Berkesan (Skor 3 & 4)
Jumlah Respon
Ulasan KJSKK / Ketua Kursus Kokurikulum
Peratus Skor
Berkesan
**Lampirkan bersama Laporan Aktiviti (format yang dikeluarkan oleh JHEPP)
PPP-02(2) Kel. 01 Pin. 02
