POLITEKNIK MUKAH, SARAWAK
PMU-PE-PPP-05
PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN
LATIHAN INDUSTRI
DISEDIAKAN OLEH
DILULUSKAN OLEH
JAWATAN
KETUA UNIT
PERHUBUNGAN DAN
LATIHAN INDUSTRI
TIMBALAN PENGARAH
(AKADEMIK)
TARIKH
13 FEBRUARI 2024 13 FEBRUARI 2024
REKOD PINDAAN
No. Dokumen
PMU-PE-PPP-05
Tajuk Dokumen
Perancangan dan Pelaksanaan Latihan Industri
Bil.
Keluaran
No.
Pindaan
Keterangan Pindaan
Tarikh
Kuatkuasa
1.
PMU-PE-PPP-05 Perancangan dan Pelaksanaan Latihan Industri Page 3 of 12
Keluaran 01 Pin. 02
1.0
OBJEKTIF
a. Prosedur ini digunakan oleh Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI) sebagai garis
panduan dalam memberikan perkhidmatan yang efektif dan efisien dalam merancang dan
menyelaras pendaftaran, permohonan, pemantauan dan penilaian
Latihan Industri pelajar pada satu-satu semester.
b. Berusaha untuk mencapai sekurang-kurangnya 90% kelulusan untuk semua pelajar yang
menjalani Latihan Industri pada satu-satu semester dengan sekurang-kurangnya 50%
daripada lulusan tersebut mendapat kelulusan yang cemerlang.
c. Berusaha untuk melaksanakan 100% penyeliaan ke atas semua pelajar yang sedang
menjalani Latihan Industri pada satu-satu semester.
2.0
SKOP
Prosedur ini meliputi proses merancang, menyelaras, mendaftar pelajar, memohon tempat
latihan, memantau pelajar dan menilai Latihan Industri pelajar.
3.0
RUJUKAN
3.1
Manual EOMS : Rujuk Klausa berkaitan
3.2
Standard EOMS : ISO 21001:2018
3.3
Buku Garis Panduan Pengurusan dan Kaedah Penilaian Latihan Industri
Politeknik yang sedang berkuatkuasa.
3.4
Arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian Politeknik KPT yang sedang
berkuatkuasa.
3.5
Surat JPPKK terkini(yang berkaitan)
4.0
DEFINISI
L.I
Latihan Industri bermaksud satu kursus yang dilaksanakan melalui
pendekatan experiential learning dengan menempatkan pelajar di sesebuah
organisasi untuk menjalankan latihan praktikal yang diselia dalam industri yang
dipilih, sama ada di luar atau di dalam negara, dalam jangka masa yang
ditetapkan sebelum mereka dianugerahkan persijilan.
UPLI
Unit Perhubungan dan Latihan Industri adalah unit yang menguruskan hal-hal
berkaitan Latihan Industri pelajar Politeknik Mukah.
KUPLI
Ketua Unit Perhubungan dan Latihan Industri adalah pegawai yang dilantik
untuk mengurus dan mengawal selia urusan Latihan Industri di UPLI Politeknik
berkenaan.
PMU-PE-PPP-05 Perancangan dan Pelaksanaan Latihan Industri Page 4 of 12
Keluaran 01 Pin. 02
PPLI
Pegawai Perhubungan dan Latihan Industri adalah pegawai yang dilantik untuk
mengurus dan mengawal selia Latihan Industri di UPLI Politeknik.
KJ
Ketua Jabatan Akademik yang dilantik oleh Ketua Pengarah JPP.
PLIJ
Penyelaras Latihan Industri Jabatan ialah pensyarah yang dilantik oleh Ketua
Jabatan Akademik sebagai wakil jabatan menguruskan hal-hal berkaitan
Latihan Industri pelajar jabatan masing-masing.
Pensyarah
Pemantau
Pensyarah yang dilantik oleh Pengarah/Timbalan Pengarah (Akademik)
(TPA)/ Ketua Jabatan untuk memantau dan mendapatkan maklumbalas
perkembangan Latihan Industri pelajar melalui lawatan ke Industri Latihan.
PA
Penasihat Akademik bagi pelajar semester akhir yang menyokong
permohonan kelayakan ke latihan industri pelajar di i-UPLI.
Penyelia
Industri
Pegawai yang dilantik oleh organisasi latihan bagi memberi bimbingan kepada
pelajar sepanjang pelajar menjalani Latihan Industri, dan juga terlibat dengan
penilaian prestasi dan Jurnal Refleksi pelajar.
Pensyarah
Penilai
Pensyarah yang dilantik oleh Ketua Jabatan untuk membuat penilaian
terhadap pembentangan dan Laporan Akhir Latihan Industri pelajar.
JHEPP
Jabatan Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar untuk menguruskan
kemasukan, data dan pendaftaran pelajar Politeknik Mukah.
PT (P/O)
Pembantu Tadbir Perkeranian/ Operasi yang melaksanakan tugas-tugas
perkeranian di Unit Perhubungan dan Latihan Industri.
Penyeliaan
L.I
Proses menilai pelajar menggunakan Borang Penilaian Pensyarah Pemantau
dan mendapatkan maklumbalas perkembangan Latihan Industri pelajar
melalui lawatan di firma latihan.
Penilaian L.I
Proses menilai pelajar oleh Pensyarah Penilai menggunakan Borang Penilaian
Laporan Akhir dan Borang Penilaian Pembentangan melalui sesi
pembentangan Latihan Industri oleh pelajar pada minggu ke dua puluh satu
(21) atau minggu ke dua puluh dua (22) latihan.
Jurnal
Refleksi
Catatan harian dan refleksi terhadap kerja-kerja yang dilakukan oleh pelajar
semasa menjalani Latihan Industri bagi memantau kemajuan prestasi pelajar
oleh penyelia organisasi
PMU
Politeknik Mukah
PMU-PE-PPP-05 Perancangan dan Pelaksanaan Latihan Industri Page 5 of 12
Keluaran 01 Pin. 02
5.0
PROSEDUR KERJA
TANGGUNG
JAWAB
KLAUSA
TINDAKAN
5.1 Persediaan Sebelum Latihan Industri
KUPLI/PPLI
8.1.1 – Perancangan operasi dan
kawalan.
7.4 – Komunikasi dalaman dan
luaran.
8.1.3 Keperluan tambahan pendidikan
berkeperluan khas
( Senarai Semak PBK)
7.5.2 – Mewujudkan dan
mengemaskini
8.5.5 – Penjagaan dan ketelusan
terhadap data pelajar
7.5.3 – Kawalan maklumat
didokumentasikan.
9.1.5 – Analisis dan penilaian
8.5.1.1 – Kawalan penyampaian
produksi dan perkhidmatan
9.1.2.2 Pengendalian aduan dan
rayuan.
10.2 Penambahbaikan berterusan.
1. Perancangan aktiviti pelaksanaan
Latihan Industri semasa dan
membuat perancangan anggaran
belanjawan mengurus UPLI.
PPLI/ PLIJ
2. Memberi Taklimat 1 (Pra
pendaftaran kursus LI, tatacara
dan Kaedah Permohonan Tempat
L.I) kepada pelajar pada semester
sebelum LI bermula.
Kaedah Permohonan tempat L.I :
a. Pelajar memohon sendiri
b. Permohonan LI melalui senarai
Industri di institusi.
PA / PLIJ / PPLI
3. Menyokong dan mengesahkan
pendaftaran pelajar yang akan
menjalani Latihan Industri ke dalam
sistem pengurusan maklumat UPLI
1 semester sebelum LI
PPLI/ PLIJ
4. Menyediakan statistik pelajar yang
akan menjalani L.I untuk semester
semasa.
PPLI/ PLIJ/PT (P/O)
5. Menerima Borang Jawapan
permohonan dari organisasi.
PPLI/ PLIJ/ PT (P/O)
6. Mengemaskini butiran peribadi dan
tempat latihan pelajar dalam sistem
pengurusan maklumat UPLI.
PMU-PE-PPP-05 Perancangan dan Pelaksanaan Latihan Industri Page 6 of 12
Keluaran 01 Pin. 02
KUPLI/ PPLI/ PLIJ/
PT (P/O)
10.1.1 Ketakakuran dan tindakan
pembetulan.
7. Memberi Taklimat 2 (Peraturan
Latihan Industri, Persediaan ke
Latihan Industri, Penilaian Latihan
Industri).
KUPLI/ PPLI / PLIJ
8. Memilih pelajar yang Tidak Layak
menjalani Latihan Industri di Modul
i-UPLI berdasarkan data kelayakan
di dalam Modul i-EXAM (selepas
keputusan peperiksaan keluar).
KUPLI/ PPLI/ PT
(P/O)
9. Menyedia Surat Penempatan
Industri melalui sistem.
PPLI/ PLIJ
10. Menyediakan Surat Lapor Diri dan
Maklumat Penempatan kepada
pelajar.
5.2 Pengurusan Semasa Menjalani Latihan
KUPLI/ PPLI/ PLIJ/
PT (P/O)
8.1.1 – Perancangan operasi dan
kawalan.
7.4 – Komunikasi dalaman dan
luaran.
8.1.3 Keperluan tambahan pendidikan
berkeperluan khas
( Senarai Semak PBK)
7.5.2 – Mewujudkan dan
mengemaskini
11. Memantau proses lapor diri pelajar
di organisasi latihan melalui
maklum balas penerimaan Kad
Lapor Diri pelajar.
KUPLI/PPLI
12. Merancang dan melaksanakan
lawatan Penyeliaan L.I :
Menyediakan anggaran belanjawan
Penyeliaan L.I dan Sesi Pembentangan
L.I untuk kelulusan pengurusan
tertinggi.
PPLI
13. Menyediakan senarai dan bilangan
organisasi dan pelajar L.I yang
akan dilawat.
PMU-PE-PPP-05 Perancangan dan Pelaksanaan Latihan Industri Page 7 of 12
Keluaran 01 Pin. 02
KUPLI/PPLI/KJ
7.5.3 – Kawalan maklumat
didokumentasikan.
9.1.5 – Analisis dan penilaian
8.5.1.1 – Kawalan penyampaian
produksi dan perkhidmatan
8.5.5 – Penjagaan dan ketelusan
terhadap data pelajar
9.1.2- Kepuasan pelajar, benefisiari
yang lain dan staff
9.1.2.2 Pengendalian aduan dan
rayuan.
10.2 Penambahbaikan berterusan.
10.1.1 Ketakakuran dan tindakan
pembetulan.
14. Mendapatkan senarai cadangan
Pensyarah Pemantau dari Ketua
Jabatan Akademik dan menyenarai
pendek senarai nama Pensyarah
Pemantau berdasarkan
peruntukan kewangan yang
diluluskan oleh Pengurusan
Tertinggi.
PPLI/ PT (P/O)
15. Menyediakan Surat Pelantikan
kepada Pensyarah Pemantau.
PPLI/PLIJ
16. Mendapatkan dan menyemak
jadual lawatan dan anggaran
belanjawan menyelia dari
Pensyarah Pemantau.
PPLI/ PENSYARAH
PEMANTAU
17. Melakukan lawatan penyeliaan dan
menilai prestasi latihan pelajar
menggunakan Borang Penilaian
Penyeliaan.
KUPLI/PPLI/PLIJ
18. Memantau proses penyeliaan L.I
oleh Pensyarah Pemantau.
PPLI/ PENSYARAH
PEMANTAU
19. Menyediakan laporan lawatan
penyeliaan L.I.
KUPLI/PPLI
20. Menerima dan menganalisis
laporan lawatan penyeliaan L.I
untuk tindakan berkaitan.
PENYELIA
INDUSTRI
21. Menilai prestasi latihan pelajar
bermula minggu ke lapan belas
(18) sehingga minggu ke dua puluh
(20) menggunakan Borang
Penilaian Practical Task dan
Borang Penilaian Reflective
Journal.
PMU-PE-PPP-05 Perancangan dan Pelaksanaan Latihan Industri Page 8 of 12
Keluaran 01 Pin. 02
PENYELIA
INDUSTRI
22. Menghantar Borang Penilaian
Prestasi dan Borang Penilaian
Reflective Journal dan Borang
Pengesahan Tamat L.I ke UPLI.
PPLI/ PLIJ
23. Menerima Borang Penilaian
Prestasi dan Borang Penilaian
Reflective Journal dari firma
untuk proses memasukkan markah
ke dalam sistem pengurusan
maklumat UPLI.
PPLI/ PLIJ/PT (P/O)
24. Menghebahkan tarikh tamat dan
Sesi Pembentangan L.I kepada
pelajar dan firma melalui sistem.
5.3 Pengurusan Selepas Latihan Industri
PPLI/PLIJ/KJ
8.1.1 – Perancangan operasi dan
kawalan.
7.4 – Komunikasi dalaman dan luaran.
7.5.2 – Mewujudkan dan mengemaskini
7.5.3 – Kawalan maklumat
didokumentasikan.
9.1.5 – Analisis dan penilaian
8.5.1.1 – Kawalan penyampaian produksi
dan perkhidmatan
8.5.5 – Penjagaan dan ketelusan
terhadap data pelajar.
25. Merancang dan menyelaras
sesi pengesahan tamat Latihan
Industri:
26. Mendapatkan senarai
cadangan Pensyarah Penilai
dari Ketua Jabatan Akademik.
PPLI/ PLIJ
27. Menyediakan Jadual
Pembentangan dan
menghebahkan kepada pelajar.
PPLI/PLIJ/ Pensyarah
Penilai
28. Menilai pelajar menggunakan
Borang Penilaian Laporan
Akhir dan Borang Penilaian
Pembentangan melalui Sesi
Pembentangan Latihan Industri
oleh pelajar pada minggu ke
dua puluh satu (21) atau minggu
ke dua puluh dua (22) latihan.
PMU-PE-PPP-05 Perancangan dan Pelaksanaan Latihan Industri Page 9 of 12
Keluaran 01 Pin. 02
PPLI/ PLIJ/ Pensyarah
Penilai
8.1.2 Perancangan dan kawalan spesifik
bagi produk dan perkhidmatan
pendidikan.
9.1.2- Kepuasan pelajar, benefisiari yang
lain dan staff
9.1.2.2 Pengendalian aduan dan rayuan.
10.2 Penambahbaikan berterusan.
10.1.1 Ketakakuran dan tindakan
pembetulan.
29. Memasukkan markah ke dalam
sistem pengurusan maklumat
UPLI.
PLIJ/KJ
30. Menyedia, mencetak,
menyemak dan menyerahkan
lembaran Markah Penilaian L.I
kepada Ketua Jabatan untuk
pengesahan.
KUPLI/ PPLI/ PT (P/O)
31. Menerima Markah Penilaian L.I
dari Jabatan untuk disemak dan
dianalisa.
KUPLI/ PPLI
32. Menyediakan dan
membentangkan analisis
Pencapaian objektif L.I dan
Keputusan Penilaian L.I dalam
Mesyuarat Peperiksaan
KUPLI/ PPLI
33. Menyerahkan Lembaran
Keputusan Penilaian L.I untuk
tindakan dan simpanan.
6.0
REKOD EOMS
Bil.
Jenis Rekod
Tempoh
Simpanan
Lokasi
Lampiran
1
Borang Penilaian Program Latihan
Industri
1 Semester
Pejabat UPLI
2
Analisis Pencapaian Latihan Industri
1 Semester
Pejabat UPLI
PMU-PE-PPP-05 Perancangan dan Pelaksanaan Latihan Industri Page 10 of 12
Keluaran 01 Pin. 02
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA: SEBELUM MENJALANI LATIHAN INDUSTRI
(PENDAFTARAN LI)
PMU-PE-PPP-05 Perancangan dan Pelaksanaan Latihan Industri Page 11 of 12
Keluaran 01 Pin. 02
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA: SEMASA MENJALANI LATIHAN INDUSTRI
(LAPOR DIRI DAN PEMANTAUAN LI)
PMU-PE-PPP-05 Perancangan dan Pelaksanaan Latihan Industri Page 12 of 12
Keluaran 01 Pin. 02
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA: SELEPAS MENJALANI LATIHAN INDUSTRI
(PENGESAHAN LAPOR DIRI TAMAT LI)
POLITEKNIK MUKAH
UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI
SESI LATIHAN: ___________________
A. ANALISIS PENCAPAIAN LATIHAN INDUSTRI
1.) ANALISIS PELAJAR LAYAK MENJALANI LATIHAN INDUSTRI
Bil
Jabatan
Jumlah
Pelajar
1.
JABATAN KEJURUTERAAN AWAM
2.
JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK
3.
JABATAN KEJURUTERAAN MEKANIKAL
4.
JABATAN PERDAGANGAN
5.
JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASI
Jumlah
Ulasan:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(Gunakan lampiran jika ruangan tidak cukup)
Disediakan oleh:
____________________________
(Tandatangan PPLI)
Cop dan Tarikh
POLITEKNIK MUKAH
UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI
SESI LATIHAN: ___________________
A. ANALISIS PENCAPAIAN LATIHAN INDUSTRI
2.) PEMANTAUAN LATIHAN INDUSTRI
Bil
Jabatan
Jumlah
Pelajar
Keputusan Penyeliaan
Bilangan Pelajar LI
yang telah diselia
Peratus
Penyeliaan Pelajar LI
1.
JABATAN KEJURUTERAAN
AWAM
2.
JABATAN KEJURUTERAAN
ELEKTRIK
3.
JABATAN KEJURUTERAAN
MEKANIKAL
4.
JABATAN PERDAGANGAN
5.
JABATAN TEKNOLOGI
MAKLUMAT &
KOMUNIKASI
Jumlah
Ulasan tentang pencapaian objektif Latihan Industri (mencapai/tidak mencapai) dan cadangan-cadangan
penambahbaikan:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(Gunakan lampiran jika ruangan tidak cukup)
Disediakan oleh:
____________________________
(Tandatangan PPLI)
Cop dan Tarikh
POLITEKNIK MUKAH
UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI
SESI LATIHAN: ___________________
A. KEPUTUSAN PELAJAR YANG MENJALANI LATIHAN INDUSTRI
3.) KEPUTUSAN PELAJAR YANG MENJALANI LATIHAN INDUSTRI
Bil
Jabatan
Jumlah
Pelajar
Keputusan Lulus
Bilangan
Pelajar
Lulus
Peratus
Lulus
Bilangan
Pelajar
Lulus
Cemerlang
Peratus
Pelajar
Lulus
Cemerlang
1.
JABATAN
KEJURUTERAAN
AWAM
2.
JABATAN
KEJURUTERAAN
ELEKTRIK
3.
JABATAN
KEJURUTERAAN
MEKANIKAL
4.
JABATAN
PERDAGANGAN
5.
JABATAN TEKNOLOGI
MAKLUMAT &
KOMUNIKASI
Jumlah
Ulasan tentang pencapaian objektif Latihan Industri (mencapai/tidak mencapai) dan cadangan-cadangan
penambahbaikan:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(Gunakan lampiran jika ruangan tidak cukup)
Disediakan oleh:
____________________________
(Tandatangan PPLI)
Cop dan Tarikh
