POLITEKNIK MUKAH, SARAWAK
PMU-PE-PS-06
PENGURUSAN RISIKO
DISEDIAKAN OLEH
DILULUSKAN OLEH
JAWATAN
PEGAWAI PENGURUSAN
RISIKO
TIMBALAN PENGARAH
(AKADEMIK)
TARIKH
13 FEBRUARI 2024 13 FEBRUARI 2024
REKOD PINDAAN
No. Dokumen
PMU-PE-PS-06
Tajuk Dokumen
Pengurusan Risiko
Bil.
Keluaran
No.
Pindaan
Keterangan Pindaan
Tarikh
Kuatkuasa
PMU-PE-PS-06 Pengurusan Risiko Page 3 of 5
Keluaran 01 Pin. 02
1.0
OBJEKTIF
Prosedur ini menjelaskan tentang pengurusan risiko yang perlu dilaksanakan agar dapat
memastikan sistem penyampaian fungsi yang berkesan dan meningkatkan tahap keupayaan
organisasi. Matlamat prosedur ini adalah untuk mengenal pasti, mencegah dan meminimumkan
impak yang boleh menjejaskan imej dan kredibiliti Politeknik Mukah. Dalam masa yang sama,
memupuk budaya pengurusan risiko dan peluang dalam kalangan warga kerja dan melahirkan
‘Risk Thinkers’. Pengurusan risiko juga bermatlamat untuk memastikan amalan baik
pengurusan strategik dan kelancaran membuat keputusan serta penggunaan sumber yang
efisen dan terancang.
2.0
SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh semua jabatan dan unit dalam melaksanakan pengurusan risiko
dalam Sistem EOMS.
3.0
RUJUKAN
3.1
Manual EOMS : Rujuk Klausa Berkaitan
3.2
Standard ISO 21001: 2018
3.3
PMU-PE-PS-01 : Kajian Semula Pengurusan
3.4
PMU-PE-PS-05 : Pengendalian Maklumbalas Pelanggan
3.5
PMU-PE-PS-07 : Pengendalian Audit Dalaman
3.6
PMU-PE-PS-11 : Ketakakuran dan Tindakan Pembetulan
3.7
PMU-PE-PPP-04 : Proses Pembelajaran dan Pengajaran
4.0
DEFINISI
Risiko
Kesan terhadap ketidakpastian. Kemungkinan berlakunya perkara luar
jangka pada masa akan datang yang disebabkan faktor tertentu
(malapetaka, bahaya dll) yang boleh menyebabkan kerugian (loss) / kejutan
(surprise) / kegagalan fungsi.
Peluang
Kesempatan yang baik untuk organisasi mengenal pasti peluang-peluang
dan mengambil peluang secara terancang.
Pengurusan
Risiko dan
Peluang
Menguruskan risiko dan peluang secara terancang untuk mengelakkan
kerugian, kebuntuan tindakan, kos luar jangka, kecelakaan/ kerugian teruk
akibat kesalahan mengambil tindakan.
Penyelaras
Pengurusan
Risiko (PPR)
Pegawai yang membantu Pegawai Pengurusan Kualiti bagi menyelaras,
merekod dan memantau status pengurusan risiko.
Jawatankuasa
Langkah kerja yang meliputi pengenalpastian proses kerja/ bahaya,
PMU-PE-PS-06 Pengurusan Risiko Page 4 of 5
Keluaran 01 Pin. 02
Pengurusan
Risiko (JKPR)
menilai risiko, menentukan dan menetapkan kawalan dan menyemak
hasilnya/ keputusannya.
5.0
PROSEDUR KERJA
TANGGUNG
JAWAB
KLAUSA
TINDAKAN
5.1 Analisa dan Penilaian Risiko
KJ/ KU
4.1 Memahami
Organisasi Pendidikan
dan konteksnya
4.2 Memahami
keperluan dan
jangkaan pihak yang
berkepentingan
4.4 Sistem
pengurusan untuk
organisasi pendidikan
(EOMS)
6.1 Tindakan bagi
menyatakan risiko dan
peluang
1. Analisis penilaian risiko mengambil kira perkara-perkara
berikut:-
a. Isu dalaman dan luaran
b. Isu keperluan pihak berkepentingan
c. Isu operasi
d. Kesan risiko
e. Kawalan sedia ada
f. Rawatan/ Tindakan
g. Bukti analisis keberkesanan tindakan
2. Menghantar borang Daftar Risiko kepada JKPR.
3. Membentangkan laporan dalam Bengkel Pengurusan
Risiko minimum 1 kali setiap tahun.
4. Rawatan / Tindakan terhadap risiko akan dinilai
keberkesanannya pada setiap tahun.
5. Sekiranya terdapat tindakan yang memerlukan perhatian
segera maka akan dibawa ke mesyuarat pengurusan.
6. Membentangkan laporan dalam mesyuarat Kajian Semula
Pengurusan.
5.2 Kategori Risiko
KJ/ KU
6.1 Tindakan bagi
menyatakan risiko dan
peluang
7. Kategori risiko berdasarkan Pelan Tindakan Politeknik
Mukah dan isu-isu semasa yang berkaitan merujuk
kepada lampiran.
PMU-PE-PS-06 Pengurusan Risiko Page 5 of 5
Keluaran 01 Pin. 02
CARTA ALIRAN KERJA
PROSES KERJA: Analisa dan Penilaian Risiko
