PANDUAN PENYEDIAAN

FAIL REKOD PENSYARAH

SECARA DALAM TALIAN (iFRP)

Disediakan oleh:

UNIT JAMINAN KUALITI

POLITEKNIK MUKAH

Disahkan oleh:

(ISKANDAR BIN REDUAN)

Timbalan Pengarah (Akademik)

POLITEKNIK MUKAH

Tarikh Kemaskini: 6 Januari 2025

Edisi Januari 2025

PANDUAN PENYEDIAAN

FAIL REKOD PENSYARAH SECARA DALAM TALIAN (iFRP)

• • •

PRAKATA

PANDUAN PENYEDIAAN FAIL REKOD PENSYARAH SECARA DALAM TALIAN (iFRP) merupakan

rujukan dan panduan kepada semua pensyarah Politeknik Mukah dalam melaksanakan proses

Pembelajaran dan Pengajaran (PdP) serta penyediaan dokumen PdP. Panduan ini memberikan

penjelasan tentang tugas, peranan dan tanggungjawab pensyarah dalam menyediakan Fail Rekod

Pensyarah secara dalam talian (iFRP). Ianya juga bertujuan untuk menyelaraskan proses dan

penyediaan dokumen PdP. Panduan ini dibangunkan dengan merujuk kepada dokumen EOMS PMU-

PE-PPP-04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran dan Garis Panduan Pengurusan & Penyediaan

Dokumen Pembelajaran dan Pengajaran Pensyarah Politeknik dan Kolej Komuniti Edisi 2025.

Diharap agar panduan ini dapat membantu para pensyarah dalam melaksanakan tugas dan

penyediaan iFRP dengan lebih efisyen.

Sekian, terima kasih.

Unit Jaminan Kualiti,

Politeknik Mukah.

PANDUAN PENYEDIAAN

FAIL REKOD PENSYARAH SECARA DALAM TALIAN (iFRP)

• • •

ISI KANDUNGAN

Perkara

Muka surat

Prakata

Isi Kandungan

Senarai Singkatan

Visi dan Misi

Pendahuluan

Pelaksanaan Fail Rekod Pensyarah Secara Dalam

Talian (iFRP)

Pelaksanaan Proses PdPDT

Penutup

Lampiran

PANDUAN PENYEDIAAN

FAIL REKOD PENSYARAH SECARA DALAM TALIAN (iFRP)

• • •

SENARAI SINGKATAN

Singkatan

Maksud

JPPKK

Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti

KPI

Key Performance Indicator

TVET

Pendidikan dan Latihan Teknikal dan Vokasional

PdP

Pembelajaran dan Pengajaran

FRP

Fail Rekod Pensyarah

iFRP

Fail Rekod Pensyarah dalam talian

Ketua Jabatan

KPro

Ketua Program

Ketua Kursus

SPMP

Sistem Pengurusan Maklumat Politeknik

UJQ

Unit Jaminan Kualiti

PQJ

Penyelaras Kualiti Jabatan

PJWJ

Penyelaras Jadual Waktu Jabatan

PPJ

Penyelaras Peperiksaan Jabatan

PLO

Programme Learning Outcomes

CLO

Course Learning Outcomes

PKK

Penilaian Kerja Kursus

AST

Assessment Specification Table

Continuous Assessment

Minggu Kuliah

PdPDT

Pembelajaran dan Pengajaran Dalam Talian

PANDUAN PENYEDIAAN

FAIL REKOD PENSYARAH SECARA DALAM TALIAN (iFRP)

• • •

VISI

Menjadi Institusi TVET yang Unggul.

MISI

Menyediakan akses kepada program TVET yang berkualiti dan diiktiraf.

Menghasilkan graduan holistik, berciri keusahawanan dan seimbang.

Memanfaatkan perkongsian pintar dengan pihak berkepentingan.

PENDAHULUAN

1.0

LATAR BELAKANG

Proses Pembelajaran dan Pengajaran adalah melibatkan penyebaran ilmu pengetahuan, kemahiran dan nilai- nilai

murni. Proses pelaksanaan aktiviti PdP memerlukan maklumat-maklumat berkaitan aktiviti PdP direkodkan agar

ianya terancang dan sistematik.

Dokumen PdP yang direkodkan hendaklah mematuhi dasar, polisi, garis panduan, surat pekeliling dan arahan yang

dikeluarkan oleh JPPKK serta keperluan badan akreditasi disamping memenuhi ketetapan Sistem Pengurusan

Organisasi Pendidikan Politeknik Mukah.

Panduan yang dibangunkan ini adalah bertujuan meningkatkan keberkesanan dan kualiti PdP. Justeru, panduan ini

diharap menjadi rujukan semua pensyarah agar keselarasan dan keseragaman dapat dihasilkan.

1.1

OBJEKTIF

Panduan ini disediakan untuk digunakan oleh semua Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi (PPPT) Kategori I dan II

sebagai rujukan dalam menyediakan Fail Rekod Pensyarah secara dalam talian (iFRP) serta dokumen-dokumen

aktiviti PdP yang sistematik dan teratur. Panduan ini disediakan untuk memenuhi kehendak prosedur PMU- PE-PPP-

04 Proses Pembelajaran dan Pengajaran.

PELAKSANAAN FAIL REKOD PENSYARAH SECARA DALAM TALIAN (iFRP)

2.0

UMUM

2.0.1 Penyediaan FRP dilaksanakan secara dalam talian melalui modul iFRP dalam SPMP.

2.0.2 Modul iFRP dilaksanakan mengikut tempoh sesi pengajian (Rujuk takwim PdP).

2.0.3 Para pensyarah hendaklah memastikan bahawa akaun pengguna bagi modul iFRP telah diaktifkan.

Sekiranya terdapat masalah dengan akaun pengguna, pensyarah hendaklah melaporkan perkara ini

kepada Pegawai Teknologi Maklumat.

2.0.4 Pensyarah yang baru melapor diri hendaklah berurusan dengan Pegawai Teknologi Maklumat untuk

urusan berkaitan pendaftaran pengguna SPMP dan seterusnya bagi modul iFRP dalam tempoh

seminggu selepas tarikh lapor diri.

2.0.5 Nombor daftar iFRP adalah merujuk kepada nombor staf yang dikeluarkan oleh Unit Pentadbiran,

Politeknik Mukah.

PANDUAN PENYEDIAAN

FAIL REKOD PENSYARAH SECARA DALAM TALIAN (iFRP)

• • •

2.1

TAKWIM PdP

2.1.1 Takwim PdP akan disediakan oleh Penyelaras Takwim PdP (Unit Pengurusan Prestasi) dan dimuat

naik ke dalam modul iFRP sebagai rujukan semua pensyarah.

2.1.2 Semua pensyarah boleh merujuk takwim PdP tersebut pada paparan utama modul iFRP masing-

masing.

2.2

VISI DAN MISI POLITEKNIK

2.2.1 Visi dan Misi Politeknik akan dimuat naik oleh Unit Jaminan Kualiti ke modul iFRP.

2.2.2 Semua pensyarah boleh merujuk visi dan misi tersebut pada paparan utama modul iFRP masing-

masing.

2.3

SUKATAN KURSUS

2.3.1 Salinan sukatan kursus akan disediakan oleh PQJ masing-masing. Sukatan kursus ini akan dimuat naik

ke modul iFRP.

2.3.2 Pastikan sukatan kursus yang dipaparkan pada modul iFRP telah disetkan nombor agihan oleh PQJ.

2.3.3 Sukatan kursus yang dipaparkan pada modul iFRP ini TIDAK BOLEH DIMUAT TURUN DAN DICETAK

melalui sebarang jenis atau kaedah kerana dokumen ini merupakan dokumen terkawal.

2.4

JADUAL WAKTU

2.4.1 Jadual Waktu Pensyarah akan dimuat naik oleh PJWJ ke modul iFRP selewat-lewatnya pada minggu

pertama semester bermula.

2.4.2 Jadual Waktu Induk Jabatan dan Jadual Waktu Program hendaklah dimuat naik ke SPMP selewat-

lewatnya pada minggu pertama semester bermula. PJWJ menyerahkan jadual ini kepada Penolong

Pegawai Teknologi Maklumat untuk proses muat naik ke SPMP.

2.4.3 Sekiranya berlaku pindaan jadual waktu, PJWJ hendaklah memuat naik jadual waktu terkini ke modul

iFRP. Jadual waktu yang terdahulu hendaklah dihapuskan daripada sistem.

2.4.4 Semua pensyarah hendaklah memastikan kursus-kursus yang diajar pada sesi semasa seperti yang

terdapat di dalam jadual waktu masing-masing telah diaktifkan di dalam modul iFRP.

2.5

JADUAL KERJA BENGKEL/ MAKMAL/ KERJA LAPANGAN

2.5.1 Jadual Kerja Bengkel/ Makmal/ Kerja Lapangan perlu disebarkan kepada pelajar sama ada melalui

tampalan di lokasi atau kaedah lain yang difikirkan sesuai.

2.5.2 Bagi kursus yang dilaksanakan sepenuhnya secara dalam talian, maka jadual tersebut tidak perlu

ditampal di lokasi.

2.6

BORANG PENILAIAN PERALATAN

2.6.1 Borang Penilaian Peralatan bagi Bengkel/ Makmal/ Bilik Kuliah hendaklah disediakan pada MK2

sekiranya terdapat penggunaan Bengkel/ Makmal/ Bilik Kuliah.

PANDUAN PENYEDIAAN

FAIL REKOD PENSYARAH SECARA DALAM TALIAN (iFRP)

• • •

2.6.2 Sekiranya Bilik Kuliah digunakan selepas MK2, Borang Penilaian perlu disediakan dengan segera

dalam tempoh 2 minggu pertama bilik kuliah tersebut digunakan.

2.7

RANCANGAN MENGAJAR

2.7.1 Rancangan Mengajar merupakan dokumen PdP yang disediakan bagi memudahkan pensyarah

merancang dan melaksanakan aktiviti PdP. Ianya perlu disediakan oleh pensyarah sebelum sesi PdP

bermula dan perlu dikemaskini sepanjang semester.

2.7.2 Rancangan Mengajar ini disediakan untuk satu semester bagi setiap kursus yang akan diajar oleh

pensyarah yang telah dilantik oleh Ketua Jabatan.

2.7.3 Rancangan Mengajar perlu disediakan oleh Penyelaras Kursus di dalam modul iFRP. Semua

pensyarah yang mengajar kursus yang sama akan menggunakan Rancangan Mengajar yang telah

disediakan oleh Penyelaras Kursus. Rancangan Mengajar ini boleh diakses oleh Pensyarah Kursus

pada modul iFRP masing-masing.

2.7.4 Rancangan Mengajar hendaklah mengandungi maklumat berikut:

a) Minggu/ tarikh kuliah

b) Maklumat kursus

i. Isi Kandungan

a. Penulisan Isi Kandungan perlu merujuk kepada kurikulum kursus yang

telah ditetapkan.

b. Topik perlu dimasukkan ke dalam penulisan isi kandungan. Manakala

General Statement (GS) dan Specific Statement (SS) yang terdapat dalam

kurikulum kursus perlu diolah mengikut kesesuaian perancangan PdP. GS

dan SS perlu dielakkan daripada disalin semula secara kata demi kata.

ii. CLO dan PLO

a. Penulisan ketetapan CLO dan PLO perlu merujuk kepada Pemetaan

Hubungan Hasil Pembelajaran Kursus (CLO) dengan Hasil Pembelajaran

Program (PLO) dalam dokumen kurikulum.

iii. Aktiviti PdP

a. Aktiviti PdP yang dirancang perlu selari dengan teaching & learning

strategies (T&L) dalam kurikulum (maklumat kursus).

b. Antara T&L strategies yang boleh digunakan adalah:

✓ Interactive lecture

✓ E-learning

✓ Synchronous (online)

✓ Asynchornous (online)

✓ Face-to-face (f2f)

✓ Hybrid (online + f2f)

c. Pengiraan guided Learning (F2F) bagi lecture/ tutorial/ practical/ others

pada bahagian teaching & learning activities serta perlu memastikan bukti

pelaksanaan aktiviti tersebut disediakan dengan lengkap.

iv. Pentaksiran

a. Pentaksiran yang dirancang perlu selari dengan Assessment Table yang

terdapat dalam kurikulum (maklumat kursus).

b. Pensyarah tidak boleh mengubah suai pentaksiran (penilaian sumatif)

yang telah dinyatakan dalam kurikulum (maklumat kursus).

c. Pensyarah dikehendaki melaksanakan aktiviti Penilaian Formatif bagi

mengesan penguasaan pelajar di akhir sesi pengajian untuk tujuan

penambahbaikan PdP. Bentuk aktiviti penilaian formatif ini perlu dicatat

dalam ruangan refleksi.

v. Tarikh pelaksanaan

a. Penulisan Tarikh Pelaksanaan perlu merujuk kepada jadual waktu

pensyarah.

PANDUAN PENYEDIAAN

FAIL REKOD PENSYARAH SECARA DALAM TALIAN (iFRP)

• • •

b. Tarikh Pelaksanaan perlu dikemas kini semasa pelaksanaan PdP.

c. Sebarang perubahan Tarikh Pelaksanaan PdP, seperi kelas ganti perlu

dinyatakan di bahagian ini.

c) Refleksi

i. Refleksi adalah rekod pemerhatian pensyarah terhadap kemajuan pembelajaran

pelajar dalam mencapai hasil pembelajaran pada setiap sesi, serta catatan

tindakan penambahbaikan yang boleh digunakan dalam sesi yang akan datang.

Hasil daripada pemerhatian ini digunakan bagi membantu pensyarah

menambahbaik pendekatan PdP.

ii. Pensyarah Kursus hendaklah mencatat refleksi pada setiap minggu aktiviti PdP

dilaksanakan. Sekiranya aktiviti PdP tidak dilaksanakan pada minggu tersebut,

rujuk Perkara 2.10.

iii. Ruangan refleksi mengandungi 3 item iaitu:

NOTES

a) Kaedah PdP dan platform sebenar yang

digunakan (face-to-face, online

synchronous via MsTeams/CIDOS/etc,

online asynchronous via video)

b) Briefing on safety

c) Briefing on course outline

d) Lain-lain (contoh: pelaksanaan

pentaksiran sumatif)

REFLECTION

a) Lecture/Kuliah

b) Formative Assessment/ Pentaksiran

Formatif

Jenis penilaian formatif dinyatakan di

dalam refleksi adalah terdiri daripada

aktiviti penilaian selain item PKK.

Pensyarah juga boleh merujuk Modul

Latihan OBE Kepada PPPT (Keluaran

Unit Pengurusan Prestasi, Politeknik

Mukah) berkenaan dengan aktiviti

Pembelajaran berasaskan OBE.

c) Practical Work/ Kerja Amali

ANALYSIS & CQI

(berkaitan dengan

penilaian sumatif)

a) Student CLO/PLO attainment in

assessment task.

b) CQI

iv. Pada minggu pertama pengkuliahan (MK1), Pensyarah Kursus hendaklah

menerangkan mengenai Course Outline dan SLT (F2F dan NF2F), dan mencatat

pelaksanaannya di dalam refleksi MK1. Pensyarah Kursus hendaklah mengedarkan

Course Outline kepada para pelajar melalui mana-mana medium komunikasi yang

bersesuaian.

v. Penilaian formatif hendaklah dinyatakan pada bahagian refleksi bagi mendapat

maklum balas kualitatif dan mengenalpasti kefahaman para pelajar seterusnya

meningkatkan kaedah pengajaran pensyarah.

vi. Bagi setiap penilaian sumatif yang dilaksanakan, Pensyarah Kursus perlu

menyatakan pencapaian pelajar dengan mengaitkan CLO yang berkaitan dengan

PANDUAN PENYEDIAAN

FAIL REKOD PENSYARAH SECARA DALAM TALIAN (iFRP)

• • •

penilaian tersebut bagi membantu menghasilkan analisa laporan CORR yang lebih

baik.

vii. Pensyarah Kursus hanya perlu menyatakan kaedah pengajaran sekiranya

dijalankan secara PdPDT. Pelaksanaan PdP dibenarkan secara dalam talian

sekiranya pensyarah terlibat dengan tugas rasmi, menghadiri mesyuarat, bengkel,

kursus dan cuti kuarantin.

viii. Sekiranya kaedah pengajaran dilaksanakan secara PdPDT, Pensyarah Kursus perlu

mencatat sama ada SYN-PdPDT atau ASYN-PdPDT pada bahagian refleksi (Rujuk

Perkara 3.0 mengenai terma ini).

ix. Pensyarah Kursus bertanggungjawab untuk menyimpan bahan bukti pelaksanaan

PdPDT.

2.7.5 Rancangan Mengajar seperti pada Perkara 2.7.2 hendaklah disahkan oleh Timbalan Pengarah

Akademik/ Ketua Jabatan/ Ketua Program/ Ketua Kursus melalui modul iFRP. Tarikh pengesahan

Rancangan Mengajar perlu merujuk kepada Takwim PdP.

2.7.6 Penyelaras Kursus perlu memastikan semua Rancangan Mengajar telah disahkan oleh Timbalan

Pengarah Akademik/ Ketua Jabatan/ Ketua Program/ Ketua Kursus dalam tempoh yang telah

ditetapkan. Penyelaras Kursus perlu membuat penambahbaikan atau pembetulan sekiranya diminta

oleh Timbalan Pengarah Akademik/ Ketua Jabatan/ Ketua Program/ Ketua Kursus sebelum

Rancangan Mengajar tersebut disahkan.

2.8

PENGAJARAN SECARA BERSAMA (TEAM TEACHING)

2.8.1 Pengajaran secara Bersama (team teaching) adalah melibatkan lebih daripada seorang pensyarah

kursus yang mengajar sesuatu kursus. Ianya terdiri daripada Pensyarah Induk dan Pensyarah

Bersama.

2.8.2 Pensyarah Induk – pensyarah kursus yang terlibat dengan pengajaran secara team teaching dan

bertindak sebagai ketua kumpulan bagi team teaching tersebut.

2.8.3 Pensyarah Bersama – pensyarah kursus yang terlibat dengan pengajaran secara team teaching

dan bertindak sebagai ahli kumpulan bagi team teaching tersebut.

2.8.4 Pensyarah Induk hendaklah mengemaskini semua rekod di dalam modul iFRP dan modul iDaftar bagi

rekod pelaksanaan kuliah dan ketidakhadiran pelajar.

2.8.5 Pensyarah Bersama perlu mendaftarkan kursus dalam Daftar Senarai Kandungan dan Senarai

Semak FRP merujuk kepada Jadual Waktu Pensyarah sebagai Pensyarah Pembantu di dalam modul

iFRP.

2.8.6 Pensyarah Bersama boleh mengemaskini refleksi di dalam Rancangan Mengajar (jika perlu) di dalam

modul iFRP serta ketidakhadiran pelajar (jika perlu) di dalam modul iDaftar. Namun demikian,

Pensyarah Induk perlu mendaftar tarikh pelaksanaan PdP terlebih dahulu di dalam modul iDaftar.

2.9

PENYERAHAN TUGAS/ AMBIL ALIH KURSUS

2.9.1 Proses penyerahan tugas/ ambil alih kursus perlulah dilaksanakan melalui modul iExam pada menu

Staf Berpindah/ Pengganti.

2.9.2 Pensyarah yang menyerahkan tugas perlu memastikan semua rekod berkaitan iFRP serta Penilaian

Kerja Kursus telah dikemaskini sehingga tarikh yang telah ditetapkan.

2.9.3 Sebelum berlaku proses penyerahan tugas/ ambil alih, KJ/ KPro/ KK dengan dibantu PQJ hendaklah

memastikan semua dokumen yang terlibat telah dikemaskini sepenuhnya oleh pensyarah yang akan

PANDUAN PENYEDIAAN

FAIL REKOD PENSYARAH SECARA DALAM TALIAN (iFRP)

• • •

menyerah tugas.

2.9.4 Proses penyerahan tugas/ ambil alih kursus akan dilaksanakan oleh Ketua Jabatan/ Ketua Program/

Ketua Kursus melalui modul iExam. Sebaik proses ini dilaksanakan, tiada sebarang kemaskini boleh

dibuat oleh pensyarah yang menyerahkan tugas.

2.9.5 Bagi pensyarah yang mengambil alih kursus, pensyarah tersebut perlu mengesahkan penerimaan

ambil alih kursus tersebut melalui modul iExam pada menu Staf Berpindah/ Pengganti. Selepas

proses ini dilaksanakan, semua data daripada pensyarah yang menyerahkan tugas akan dipindahkan

secara automatik ke dalam modul iFRP pensyarah yang mengambil alih.

2.9.6 Tarikh ambil alih adalah berdasarkan pada tarikh kuatkuasa Jadual Waktu Pensyarah (pindaan) yang

mengambil alih kursus tersebut.

2.10 PEMANTAUAN KETIDAKHADIRAN PELAJAR

2.10.1. Rekod Ketidakhadiran Pelajar

i. Ketidakhadiran kuliah/ amali hendaklah dikemaskini melalui modul iDaftar. Pensyarah Kursus

hanya perlu menandakan pelajar yang tidak hadir sahaja.

ii. Bagi pelajar yang tidak hadir kuliah kerana mengambil bahagian dalam aktiviti-aktiviti yang

telah diluluskan oleh Pengarah, maka Pensyarah Kursus boleh menanda pada bahagian

kebenaran. Pelajar perlu menunjukkan bukti kebenaran iaitu surat/ memo yang berkaitan.

Pensyarah Kursus dan Penasihat Akademik hendaklah menyimpan bukti tersebut ke dalam fail

masing-masing.

iii. Pelajar yang mendapat cuti sakit adalah dikira tidak hadir.

iv. Ketidakhadiran pelajar senior (Semester 2 dan ke atas) adalah dikira bermula minggu pertama

PdP berdasarkan Takwim PdP.

v. Bagi pelajar baharu tawaran susulan, ketidakhadiran diambil kira bermula daripada tarikh

pelajar tersebut mendaftar di Politeknik.

vi. Pengiraan peratus kehadiran adalah tertakluk kepada Garis Panduan Arahan-Arahan

Peperiksaan dan Kaedah Penilaian (Diploma) terkini iaitu Edisi 6 Jun 2019.

2.10.2. Surat Peringatan Ketidakhadiran

i. Surat Peringatan Ketidakhadiran pelajar disediakan sebagai peringatan kepada pelajar

mengenai jumlah jam pertemuan yang tidak dihadiri sehingga tarikh surat tersebut dikeluarkan.

ii. Surat Peringatan Ketidakhadiran merujuk kepada peratus ketidakhadiran pelajar kurang 90%

daripada jumlah jam pertemuan dalam satu semester. Contoh Surat Peringatan Ketidakhadiran

seperti pada Lampiran 1. Isi kandungan surat disalin terus daripada bahagian Cetakan Surat

Amaran di dalam modul iDaftar dan dipindahkan ke templat surat rasmi terkini.

a) Surat peringatan ini perlu diserahkan oleh pensyarah kursus kepada pelajar selewat-

lewatnya dalam tempoh TIGA (3) hari bekerja daripada tarikh terakhir pengiraan

ketidakhadiran kurang 90%.

b) Salinan surat peringatan ini hendaklah diberikan kepada Penjaga Pelajar, Penasihat

Akademik dan Pegawai Pembangunan Pelajar.

*Salinan Pensyarah Kursus boleh disimpan di dalam Fail Jabatan.

iii. Surat Tunjuk Sebab Ketidakhadiran merujuk kepada peringatan terakhir kepada pelajar yang

mempunyai kehadiran kurang 80%. Surat Tunjuk Sebab hendaklah dikeluarkan bagi semua

kursus, sama ada kursus yang mempunyai Penilaian Akhir/ Peperiksaan Akhir atau tidak. Contoh

Surat Tunjuk Sebab Ketidakhadiran seperti pada Lampiran 2. Isi kandungan surat disalin terus

daripada bahagian Cetakan Surat Amaran di dalam modul iDaftar dan dipindahkan ke templat

PANDUAN PENYEDIAAN

FAIL REKOD PENSYARAH SECARA DALAM TALIAN (iFRP)

• • •

surat rasmi terkini.

a) Pensyarah Kursus hendaklah mengeluarkan Surat Tunjuk Sebab Ketidakhadiran selewat-

lewatnya dalam tempoh TIGA (3) hari bekerja daripada tarikh terakhir pengiraan pelajar

dikira kehadiran kurang 80%.

b) Salinan surat peringatan ini hendaklah diberikan kepada Penjaga Pelajar, Penasihat

Akademik dan Pegawai Pembangunan Pelajar.

*Salinan Pensyarah Kursus boleh disimpan di dalam Fail Jabatan.

c) Jika terdapat kes seperti pelajar mempunyai kehadiran kurang 80% pada MK14, maka

Pensyarah Kursus perlu mengeluarkan Surat Tunjuk Sebab Ketidakhadiran serta merta atau

selewat-lewatnya pada hari Jumaat, MK14 dengan menggunakan mana-mana medium

komunikasi yang terpantas dan sesuai. Walau bagaimanapun, Pensyarah Kursus juga

diminta untuk menghantar surat tersebut melalui kiriman pos.

iv. Borang Jawapan Tunjuk Sebab merujuk kepada dokumen yang perlu dilengkapkan oleh pelajar

yang telah menerima Surat Tunjuk Sebab Ketidakhadiran. Contoh Borang Jawapan Tunjuk

Sebab seperti pada Lampiran 2.

a) Pelajar yang terlibat hendaklah melengkapkan borang ini dan menghantar segera kepada

Timbalan Pengarah Akademik/ Ketua Jabatan dalam tempoh TIGA (3) hari bekerja

daripada tarikh surat ini dikeluarkan.

b) Namun begitu, keputusan status pelajar sama ada layak atau tidak layak menduduki

Peperiksaan Akhir hanya akan diputuskan pada MK14 oleh Timbalan Pengarah

Akademik/ Ketua Jabatan.

v. Urusan penghantaran Surat Peringatan Ketidakhadiran dan Surat Tunjuk Sebab Ketidakhadiran

kepada pelajar dan penjaga melalui pos perlu disediakan oleh pensyarah kursus sendiri (dengan

bantuan Penasihat Akademik sekiranya perlu). Urusan pengeposan surat tersebut boleh

diuruskan di Unit Khidmat Pengurusan (UKP) melalui Pembantu Operasi Pejabat masing-

masing. Namun begitu, surat yang disediakan tidak perlu di gam bagi membolehkan UKP

merekodkan surat tersebut terlebih dahulu.

2.10.3. Pemantauan kehadiran kuliah/ tutorial/ amali kurang 80%

i. Borang Pemantau Kehadiran Kuliah/ Tutorial/ Amali Kurang 80% merujuk kepada dokumen

pemantauan kehadiran pelajar yang akan menduduki Penilaian Akhir/ Peperiksaan Akhir.

ii. Borang Pemantau Kehadiran Kuliah/ Tutorial/ Amali Kurang 80% disediakan merujuk kepada

Takwim PdP. Contoh Borang Pemantau Kehadiran Kuliah/ Tutorial/ Amali Kurang 80% dicetak

daripada modul iDaftar (Cetakan Surat Amaran) adalah seperti pada Lampiran 3 (a).

iii. Pensyarah Kursus mengeluarkan Borang Pemantau Kehadiran Kuliah/ Tutorial/ Amali Kurang

80%, sekiranya terdapat pelajar yang mempunyai kehadiran kurang 80% mengikut tarikh yang

telah ditetapkan dalam Takwim PdP.

iv. Kaedah pengiraan peratus kehadiran kuliah ialah:

% 𝐾𝑒ℎ𝑎𝑑𝑖𝑟𝑎𝑛 =

𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝐾𝑒ℎ𝑎𝑑𝑖𝑟𝑎𝑛 𝑆𝑒𝑏𝑒𝑛𝑎𝑟 (𝑗𝑎𝑚)

𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝐾𝑒ℎ𝑎𝑑𝑖𝑟𝑎𝑛 𝑆𝑒𝑝𝑎𝑡𝑢𝑡𝑛𝑦𝑎 (𝑗𝑎𝑚)

X100%

v. Penyelaras Peperiksaan Jabatan (PPJ) akan menyerahkan senarai nama pelajar serta kursus

yang terlibat bagi pelajar yang tidak layak menduduki Peperiksaan Akhir/ Penilaian Akhir pelajar

yang dimansuhkan markah penilaian kerja kursus kepada Pegawai Peperiksaan. Contoh Senarai

Pelajar Kehadiran Kuliah/ Amali/ Aktiviti Kurang 80% seperti pada Lampiran 3 (b).

vi. Pegawai Peperiksaan akan mengeluarkan Surat Tahan Menduduki Peperiksaan Akhir/ Mansuh

Markah Penilaian kepada pelajar yang didapati kehadiran kurang 80% bagi semua kursus yang

mempunyai Peperiksaan Akhir (FE) dan Penilaian Akhir (FA).

PANDUAN PENYEDIAAN

FAIL REKOD PENSYARAH SECARA DALAM TALIAN (iFRP)

• • •

vii. Bagi kursus sepenuhnya PKK, Pegawai Peperiksaan juga akan mengeluarkan Surat Mansuh

Markah Penilaian kepada pelajar yang didapati kehadiran kurang 80%.

2.11 PENANGGUHAN DAN PENGGANTIAN KULIAH

2.11.1. Pensyarah Kursus merekod tarikh Penggantian Kuliah di dalam modul iDaftar.

2.11.2. Pensyarah Kursus membuat catatan pada bahagian refleksi (KPI) di dalam Rancangan Mengajar

(modul iFRP) yang meliputi tarikh penggantian dan sebab penangguhan kuliah.

2.11.3. Pensyarah Kursus perlu memaklumkan kepada wakil pelajar bagi kelas yang terlibat dengan

penangguhan dan penggantian kuliah melalui mana-mana medium komunikasi yang bersesuaian.

2.12 PENILAIAN KERJA KURSUS (PKK)

2.12.1. Penyelaras Kursus yang telah dilantik hendaklah memastikan dan menentukan jenis/ bentuk

penilaian bagi setiap kuliah/ amali/ aktiviti yang akan disampaikan dengan berpandukan kepada

sukatan kursus dan Rancangan Mengajar.

2.12.2. Penyelaras Kursus juga perlu membuat tetapan item rekod PKK pada modul iExam. Tetapan bagi

item rekod PKK ini adalah berdasarkan PLO dan CLO yang telah dihubungkait, daftar jenis penilaian

dan daftar CLO mengikut soalan dan penilaian di dalam modul iExam selewat-lewatnya sebelum

Semakan Kali Pertama iFRP.

2.12.3. Pensyarah kursus perlu memilih template PKK yang telah disediakan oleh penyelaras kursus dalam

modul iEXAM.

2.12.4. Pada akhir semester, rekod PKK yang telah lengkap perlu disahkan oleh Timbalan Pengarah

Akademik/ Ketua Jabatan/ Ketua Program/ Ketua Kursus sebelum dihantar kepada PPJ dalam format

markah 100% (cetakan daripada modul iExam). Pensyarah diminta untuk menyediakan DUA (2)

salinan Rekod PKK; di mana SATU (1) salinan disimpan di dalam Fail Penyelaras Kursus dan SATU (1)

salinan lagi diserahkan kepada Unit Peperiksaan (rujuk Takwim PdP).

2.12.5. Penyerahan markah PKK adalah mengikut ketetapan Unit Peperiksaan Politeknik Mukah.

2.12.6. Pensyarah Kursus hendaklah memaparkan markah PKK kepada pelajar dengan membuka akses pada

modul iExam agar pelajar dapat membuat semakan pada MK4 sehingga MK10 bagi semua kursus.

Ini adalah bagi memastikan markah yang direkod telah disemak dan disahkan oleh pelajar.

2.12.7. Pelajar perlu menandatangani borang Penyemakan Markah Penilaian Kerja Kursus (PKK) setelah

membuat semakan tersebut pada MK10. Rujuk Lampiran 4.

2.12.8. Syarat layak menduduki Penilaian/ Peperiksaan Akhir dan Penilaian Khas.

i. Pelajar gagal PKK tidak layak menduduki Penilaian/ Peperiksaan (FE/ FA) Akhir kerana tidak

memenuhi syarat perlu lulus kedua-dua PKK dan Penilaian/ Peperiksaan Akhir (FE/FA) kecuali

pelajar yang gagal satu kursus sahaja pada semester akhir dan akan menjalani latihan industri.

ii. Pelajar semester akhir yang gagal satu kursus sahaja dan akan menjalani Latihan Industri akan

menduduki Penilaian Khas (PK). Kaedah PK akan diputuskan oleh Jawatankuasa Peperiksaan

Politeknik dan markah PK akan menggantikan markah Penilaian/ Peperiksaan Akhir (FE/ FA).

Keputusan pelajar yang lulus PK akan mendapat maksimum gred C sahaja.

2.12.9. Pensyarah kursus perlu mengeluarkan Borang Penilaian Kerja Kursus Kurang 40% sekiranya

terdapat pelajar yang mempunyai markah PKK kurang 40% pada MK14. Rujuk Lampiran 5.

2.12.10. PPJ akan mengeluarkan Senarai Nama Pelajar Markah PKK Kurang 40% pada MK14. Rujuk

Lampiran 6.

2.12.11. Pegawai Peperiksaan akan mengeluarkan surat ditahan daripada menduduki peperiksaan bagi

pelajar yang mendapat markah PKK kurang 40% bagi semua kursus yang mempunyai Peperiksaan

PANDUAN PENYEDIAAN

FAIL REKOD PENSYARAH SECARA DALAM TALIAN (iFRP)

• • •

Akhir (FE) dan Penilaian Akhir (FA) pada MK15.

2.13 SEMAKAN iFRP

2.13.1. Platform iFRP semua pensyarah akan disemak sebanyak DUA (2) kali setiap semester oleh Timbalan

Pengarah Akademik/ Ketua Jabatan/ Ketua Program/ Ketua Kursus melalui modul iFRP (tarikh

semakan hendaklah merujuk kepada Takwim PdP).

2.13.2. Pensyarah kursus perlu mencetak Borang Senarai Semak FRP dan Borang Pengesahan Semakan FRP

daripada modul iFRP dan diserahkan kepada Timbalan Pengarah Akademik/ Ketua Jabatan/ Ketua

Program/ Ketua Kursus.

2.13.3. Semakan ke atas platform iFRP para pensyarah adalah meliputi Rancangan Mengajar (melalui modul

iFRP), Rekod Kehadiran Pelajar (melalui modul iDaftar) dan Penilaian Kerja Kursus (melalui modul

iExam).

2.13.4. Pensyarah kursus perlulah memastikan semua rekod/ dokumen PdP seperti yang dinyatakan pada

Perkara 2.13.2 telah dikemaskini sebelum tarikh semakan iFRP oleh Timbalan Pengarah Akademik/

Ketua Jabatan/ Ketua Program/ Ketua Kursus dalam tempoh yang telah ditetapkan.

2.13.5. Pensyarah Kursus hendaklah membuat penambahbaikan atau pembetulan sekiranya diminta oleh

Timbalan Pengarah Akademik/ Ketua Jabatan/ Ketua Program/ Ketua Kursus sebelum platform iFRP

pensyarah tersebut dibuat pengesahan semakan iFRP.

2.13.6. Semakan Kali Ke-2 iFRP merupakan semakan penutupan bagi platform iFRP pensyarah untuk sesi

semasa.

PANDUAN PENYEDIAAN

FAIL REKOD PENSYARAH SECARA DALAM TALIAN (iFRP)

• • •

3.0 PELAKSANAAN PROSES PdPDT

3.1. Pelaksanaan PdP secara dalam talian adalah merujuk kepada Garis Panduan Pengurusan Operasi Politeknik

dan Kolej Komuniti Semasa dan Pasca Perintah Kawalan Pergerakan Akibat Pandemik COVID- 19 bertarikh 30

Jun 2020.

3.2. Pelaksanaan PdPDT merujuk kepada pendekatan secara Synchronous (Segerak - Realtime) atau Asynchronous

(Tidak Segerak - Non-Real time).

3.2.1 Pensyarah diberi fleksibiliti dari segi pelaksanaan pembelajaran dan pengajaran menerusi kombinasi

pendekatan synchronous dan asynchronous untuk setiap sesi yang dijalankan. Pensyarah perlu

merujuk kepada silibus kursus serta merancang PdPDT melalui Rancangan Mengajar berdasarkan

pilihan berikut:

i. 100% PdPDT secara synchronous, atau;

ii. 100% PdPDT secara asynchronous, atau;

iii. Kombinasi kedua-dua pendekatan mengikut kesesuaian

3.2.2 Aplikasi PdPDT secara synchronous dan asynchronous yang boleh digunapakai oleh pensyarah adalah

seperti berikut:

i. PdPDT synchronous

a. Penggunaan Sidang Video untuk PdP secara langsung (Live Teaching);

b. Aplikasi : Fitur BigBlueButton dalam CIDOS, Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Cisco

WebEx; dan

c. Perkongsian maklumat melalui platform komunikasi (Contoh seperti WhatsApp, Telegram)

ii. PdPDT asynchronous

a. Learning Management System seperti CIDOS, Google Classroom;

b. Video repositori (YouTube, Vimeo, TED Talks, Khan Academy, TVET Generation);

c. Video rakaman aktiviti pada skrin (screen recording atau screencast);

d. Aktiviti pengukuhan (Fitur Kuiz dan Assignment dalam CIDOS, Google Forms, Google Slides,

Google Jamboard, Quizziz, EdPuzzle, PlayPosit, Wordwall, VoiceThread, FlipGrid, Quizziz);

e. Fitur Forum dalam platform sistem pengurusan pembelajaran (LMS);

f. Perkongsian media dan maklumat melalui platform, dan

g. Platform Komunikasi (Contoh seperti WhatsApp, Telegram).

PANDUAN PENYEDIAAN

FAIL REKOD PENSYARAH SECARA DALAM TALIAN (iFRP)

• • •

3.3 Pengurusan PdP Dalam Talian

3.3.1 Penasihat Akademik dan Pensyarah Kursus bertanggungjawab untuk melaksanakan:

i. tinjauan bagi mengenalpasti tahap kemahiran pelajar dalam menggunakan teknologi PdPDT

seperti CIDOS, Google Classroom, YouTube, EdPuzzle dan sebagainya;

ii. sesi orientasi kepada pelajar tentang pelaksanaan PdPDT, kaedah PdPDT synchronous dan PdPDT

asynchronous, kaedah untuk berkomunikasi dan pengurusan PdPDT pada awal semester. Sesi

orientasi seharusnya memberi kesedaran serta kefahaman kepada pelajar tentang harapan,

peranan serta tanggungjawab pensyarah dan pelajar semasa mengikuti PdPDT.

3.3.2 Pensyarah kursus perlu menggunakan platform CIDOS dan Google Classroom / MS Teams sebagai

sistem pengurusan pembelajaran atau LMS yang utama untuk pengurusan PdPDT. Bagi melancarkan

sesi PdPDT, LMS CIDOS boleh digunapakai bersama-sama dengan mana-mana platform komunikasi

lain seperti WhatsApp / Telegram / MS Teams dan sebagainya.

3.3.3 Pensyarah kursus perlu merancang dan melaksanakan aktiviti alternatif kepada pelajar yang

mempunyai kekangan mengakses PdPDT dengan:

i. menggunakan kaedah alternatif seperti perkhidmatan pos, telefon dan lain-lain yang bersesuaian;

dan

ii. mempertimbangkan masa pelaksanaan dan masalah yang berkaitan dengan kesediaan pelajar

berkenaan mengikut Rancangan Mengajar.

3.4 Rekod kehadiran pelajar wajib diambil serta disimpan semasa sesi PdPDT mengikut ketetapan yang telah

ditentukan Politeknik dengan mengambil kira perkara berikut:

3.4.1 Maklumat kehadiran pelajar mengikut jadual waktu akademik dan Rancangan Mengajar ; dan

3.4.2 Kehadiran dikira berdasarkan penglibatan pelajar mengikuti aktiviti PdPDT synchronous dan

asynchronous

3.5 Institusi, melalui pensyarah kursus perlu memastikan Course Outline yang terperinci disediakan mengikut topik

dalam Rancangan Mengajar (Lesson Plan) dengan mengambilkira aktiviti yang dijalankan secara PdPDT

synchronous dan asynchronous.

3.6 Institusi perlu merekodkan dengan jelas segala perancangan aktiviti PdPDT berdasarkan kategori PdPDT

synchronous dan asynchronous dalam Rancangan Mengajar.

3.7 Adalah dicadangkan institusi mengguna pakai singkatan berikut di dalam penyediaan Course Outline/

Rancangan Mengajar:

i. SYN - PdPDT synchronous; dan

ii. ASYN - PdPDT asynchronous.

PANDUAN PENYEDIAAN

FAIL REKOD PENSYARAH SECARA DALAM TALIAN (iFRP)

• • •

3.8 Adalah dicadangkan institusi menyediakan jadual yang menetapkan elemen PdPDT synchronous dan PdPDT

asynchronous untuk memudahkan pengurusan masa pensyarah dan pelajar; seterusnya memastikan PdPDT

berjalan dengan lancar.

3.9 Persediaan Pensyarah Kursus:

3.9.1 Pensyarah Kursus bertanggungjawab untuk:

i. mengambil maklum tentang dasar yang berkaitan dengan agenda e-pembelajaran seperti Dasar e-

Pembelajaran, PPPM (PT) Lonjakan ke-9 dan lain-lain;

ii. melaksanakan PdPDT dengan memahami teknik pedagogi yang bersesuaian berdasarkan

keupayaan belajar dan kemampuan teknikal pelajar;

iii. memberi maklumbalas dan berinteraksi dengan pelajar secara aktif untuk membentuk komuniti

PdPDT yang efektif;

iv. mengamalkan profesionalisme sebagai seorang pensyarah terutamanya apabila berinteraksi dan

memberikan maklumbalas kepada pelajar dalam sesi PdPDT;

v. membantu pelajar untuk menyesuaikan diri dengan PdPDT melalui pimpinan dan bimbingan

pelajar terutamanya pelajar yang kurang kemahiran tentang teknologi digital yang digunakan; dan

vi. memberikan tugasan/ projek yang melibatkan penggunaan teknologi dalam talian yang

bersepadanan dengan kemampuan pelajar terutamanya dari segi masa, keupayaan rangkaian,

peralatan dan kemahiran.

4.0 PENUTUP

4.1. Garis Panduan ini perlu dibaca bersama dokumen EOMS, Politeknik Mukah PMU-PE-PPP-04 PROSES

PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN yang sedang berkuatkuasa.

4.2. Sebarang perubahan adalah berdasarkan kepada keperluan semasa yang akan dimaklumkan dari semasa ke

semasa.

PANDUAN PENYEDIAAN

FAIL REKOD PENSYARAH SECARA DALAM TALIAN (iFRP)

• • •

LAMPIRAN 1

PANDUAN PENYEDIAAN

FAIL REKOD PENSYARAH SECARA DALAM TALIAN (iFRP)

• • •

LAMPIRAN 2

PANDUAN PENYEDIAAN

FAIL REKOD PENSYARAH SECARA DALAM TALIAN (iFRP)

• • •

PANDUAN PENYEDIAAN

FAIL REKOD PENSYARAH SECARA DALAM TALIAN (iFRP)

• • •

LAMPIRAN 3(a)

PANDUAN PENYEDIAAN

FAIL REKOD PENSYARAH SECARA DALAM TALIAN (iFRP)

• • •

LAMPIRAN 3(b)

PANDUAN PENYEDIAAN

FAIL REKOD PENSYARAH SECARA DALAM TALIAN (iFRP)

• • •

LAMPIRAN 4

PANDUAN PENYEDIAAN

FAIL REKOD PENSYARAH SECARA DALAM TALIAN (iFRP)

• • •

LAMPIRAN 5

PANDUAN PENYEDIAAN

FAIL REKOD PENSYARAH SECARA DALAM TALIAN (iFRP)

• • •

LAMPIRAN 6

UNIT JAMINAN KUALITI

POLITEKNIK MUKAH

KM 7.5 JALAN OYA, 96400 MUKAH, SARAWAK

084-874 001

ujq@gws.pmu.edu.my

ujqpmu@gmail.com